今天是:

我县13万多卷档案入住新家

  • 作者 :李德琳、王军
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  • 发布时间 :2014-07-25 09:27

李德琳、王军报道:

    我县档案馆新馆搬迁从今年6月30号开始,经过历时半个月的努力,档案馆搬迁工作已结束,现正在进行紧张有序地档案上架工作。7月22号,记者来到位于泼水广场对面的新档案馆,探访我县13万多卷档案的新家。

    走进新档案馆,记者看到,档案馆库房和工作人员办公区是分开的,为档案管理工作创造良好条件。库房分大、中、小三种类型,库房内装有先进的消防设施。据档案馆工作人员介绍,库房内还将安装温湿度计,用来测定环境的温度及湿度。

在一间大型库房,存放档案的设备引起了记者的注意,工作人员告诉记者这种设备叫密集架。

   【同期声】县档案馆工作人员 赵志英:这个密集架它存放的空间比较小,存档案存的比较多,我用着的时候就打开调件要哪里就摇开调件,不用的时候就摇拢,集中起来。原来的老柜一节才能存2030件,现在这个密集架这种一节都可以存到8090件,充分利用档案库房的空间,增大档案库房的容积。

   【同期声】记者 王军:各位观众,在我身后,县档案馆的工作人员正在紧张有序地将全县的13万多卷档案进行分类上架。

    在密集架上,分类上架的档案都用档案盒装着。每个档案盒上都写有档案的标题。在另一间大型库房,记者看到了我县老的档案馆用来存放档案的柜子。

   【同期声】县档案馆工作人员 赵志英:这个是八、九十年代用的档案柜,现在新的综合档案馆规定是密集架只能安装在总库房的10%,所以这些柜以后仍然要发挥作用,还要装不同的档案。

    记者跟随档案馆工作人员来到一间小型库房,这里也摆放着一些柜子,这些柜子是用来做什么的呢?

   【同期声】县档案馆工作人员 赵志英:这个是检索工具存放的地方,也就是我们查档案首先要查的是目录以前是,但是现在不消,我们搞数字化档案馆,这些目录都在电脑上,根据条件就可以查到,但是这些原始的传统的检索工具仍然还要保存,避免数字化电子档案散失的时候它这个仍然要发挥作用。

    随后,记者又跟随工作人员来到一间中型库房。

   【同期声】县档案馆工作人员 刘彩虹:单位移交给我们的同时,我们检查完毕,检查完毕以后就开始消毒,要一个星期以后才能出柜,出柜以后上架,上架就晾干,晾干以后再喷洒农药。

    据了解,随着社会的进步,人们对档案信息的需求日益增加,建设一个服务大众的公共档案馆已成为时代的要求。我县原有的档案馆建筑面积625平方米,由于档案馆损毁严重,加之库容严重饱和,已不能正常接收档案,严重威胁着档案保管安全。我县新档案馆于2011年1月开工建设,2013年4月正式投入使用,建筑面积4640.7平方米。新档案馆将于8月1号起为查档人员提供服务。

   【同期声】县档案局副局长 杨永康:我们档案馆搬到新馆办公以后,从库房的抗震能力、库房的消防处置能力、库房的使用年限都有了新的提高和加强,能有效的保证档案的安全保管。同时,我们即将开展的档案数字化建设工程,将为广大群众提供便捷的查找利用服务。